Erfaren arrangementsprodusent og PR-fagperson med dokumenterte resultater innen organisering og ledelse av store bedriftsarrangementer, kulturelle og internasjonale begivenheter. Spesialist på interessenthåndtering, leverandørforhandlinger, budsjettkontroll og gjestehåndtering. Anerkjent for høy ytelse under press med eksepsjonell leveransekvalitet og kundetilfredshet.

Array

Ferdigheter ▸ Internasjonal ▸ arrangementsledelse Leverandørforhandlinger ▸ Budsjettkontroll ▸ ▸ ▸ ▸ ▸ ▸ Pressekontakt og PR Gjesteadministrasjon og RSVP Excel (Mellomliggende) PowerPoint Videoredigering (CapCut/Canva) Introduksjon til KI og cybersikkerhet Språk Portugisisk – Morsmål Engelsk – Avansert Spansk – Middels Norsk – Grunnleggende Tilleggskurs ▸ Presserådgivningskurs ▸ (Utvidelse) Politijournalistikk (Utvidelse) ▸ Business English og ▸ aksentsreduksjon Grunnleggende Excel (2021) og ▸ Middels (pågår) Digital markedsføring (2023) ▸ Business Intelligence og Medieomtale ▸ Omtalt i Época/Globo Magazine dataanalyse (pågår) (2014) som en av Rio de Janeiros fremste arrangementspromotere — https://epoca.globo.com/colunas-e blogs/bruno-astuto/noticia/2014/02 /quem-sao-os-bpromotersb-das festas-mais-bombadas-do-rio-de janeiro.htm

Produsent – Stock Car 2026 Stock Car Brasil Apr .–29. apr) • Fullstendig arrangementsproduksjon med integrering av drift, branding og publikumsopplevelse. • Koordinering på tvers av feltteam, leverandører og merkevare-partnere. • Arrangementsdokumentasjon: https://youtu.be/Fjwp7civ1s0? si=OzPkgqUuMJGhM3Tk Arrangementkoordinator IT Summit, São Paulo Okt 2025 – Nåværende • Samarbeidet med kunder for å tilpasse arrangementsmål til merkevarevision. • Koordinerte logistikk for venue, catering og transport. • Utarbeidet arrangementsforslag og presentasjoner for sponsoranskaffelse. • Overvåket ytelsesmålinger og justerte planer deretter. Koordinator – MERCOSUR-møtet MERCOSUR-møte, Rio de Janeiro Aug 2025 – Sep 2025 • Håndterte presseforhold og påvirkningsmarkedsføring. • Utviklet kommunikasjonsstrategier og gjennomførte PR- og medierådgivning, inkludert krisehåndtering. Arrangementassistent Rio Innovation Week – AgencyBase Jul 2025 – Aug 2025 • Administrerte RSVP-prosessen via telefon og WhatsApp. • Oppdaterte og organiserte gjestelist og støttet resepsjon ved bedriftsarrangementer. Arrangementkoordinator (Frilanser) BRICS-toppmøtet Jun 2025 – Jul 2025 • Overvåket alle produksjonsfaser inkludert for- og etterproduksjon. • Forhandlet med leverandører og koordinerte logistikk. Arrangementkoordinator (Frilanser) BRICS-utenriksministermøtet Apr 2025 – Mai 2025 • Koordinerte produksjon, montering og demontering. • Forhandlet leverandøravtaler og sikret kvalitet og budsjettoverholdelse. Utøvende Produsent G20-toppmøtet Sep 2024 – Nov 2024 • Budsjettplanlegging, leverandørkontraktering og teknisk koordinering. • Logistikkhåndtering for et av verdens viktigste diplomatiske arrangementer. Arrangementprodusent (Avslutningsfest) Ricoh Brasil 2021 – 2023 • Planla og gjennomførte store bedriftsarrangementer. Utøvende Produsent – VIP-området Universo Spanta Feb 2020 • Håndterte sponsorrelasjoner og arrangementskommunikasjon. • Ledet VIP-operasjoner for eksklusive gjesteopplevelser. Utøvende Produsent League of Legends – Gillette 2018 • Utøvende produksjon av høyprofilert e-sportsarrangement. Kunstnerisk Produksjonskoordinator Hotel Nissan – OL Rio • Utformet og gjennomførte kulturelt program for internasjonale idrettsutøvere. Arrangementprodusent (Frilanser) Camarote Folia Tropical (Sambadrome, Rio-karnevalet) Jan 2018 – Feb 2018 • Støttet VIP-områdeorganisering og koordinerte arrangementsproduksjon

MBA i Markedsføring og Underholdningsledelse UniFacha – Rio de Janeiro Aug 2025 – Nåværende Bachelorgrad i Samfunnskommunikasjon UniFacha – Rio de Janeiro Jun 2005 – Jun 2011

Språk Portugisisk – Morsmål Engelsk – Avansert Spansk – Middels Norsk – Grunnleggende Tilleggskurs